企業イントラネットは必要性から生まれました。 従業員は、社内情報を見つけて共同作業できる場所を求めていました。 しかし、当時、企業のイントラネットは、静的な文書でいっぱいのデジタル ファイリング キャビネットにすぎませんでした。
情報が更新されるまでには数週間とは言わないまでも数日かかり、大多数の従業員にとってはほとんど関連性がありません。 それなら驚くことではない 13 年当時、毎日イントラネットを使用していた従業員はわずか 2012% でした。 そのうちの 31% はまったく使用していませんでした。
唯一の違いは、これが 2012 年ではないということです。それから 10 年が経ち、多くのことが変わりました。
今日の企業イントラネットは、退屈で無視された以前のイントラネットとは大きく異なります。 現在では従業員エンゲージメントのハブとなっており、従業員はそこで最新の会社ニュースを見つけたり、プロジェクトで共同作業したり、情報に素早く簡単にアクセスしたり、何か月も溜め込んだちょっとした情報を共有したりすることもできます。 すべては動画のおかげです！
はい、そのとおりです。 ビデオは企業イントラネットを後回しから従業員コミュニケーション戦略の中心へと完全に変えました。 企業イントラネットを退屈なものから素晴らしいものに変える方法をお探しの場合は、ビデオを使ってボールを動かすための 16 のアイデアをご紹介します。
あなたの 従業員は会社情報を切望しています。 ただ、彼らはテキスト文書の山や無限のスクロールからそれをマイニングしたくないだけです。 そこで、彼らが望むものを彼らが好きな形式で提供してみてはいかがでしょうか?
ビデオは、企業の発表、製品の最新情報、その他効果的に伝えたい重要な情報を伝えるのに最適な方法です。 Teyuto のような革新的なサービス プロバイダーを利用して、優れたパーソナライゼーションを従業員に通知することもできます。
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新入社員は部外者のように感じることが多い 入社して最初の数週間。 新入社員が初日の前（または初日）に視聴できる、従業員の短い紹介ビデオを作成して、新入社員に歓迎されていると感じてもらいます。 これは緊張をほぐすのに役立ち、同僚のことをすぐに知ることが容易になります。
また、既存の従業員が部門を超えてコラボレーションする際の道のりもスムーズになります。 つまり、全体としてはwin-winです！
楽しい「一日」ビデオ シリーズを使用して、従業員が職場で他の人が何をしているかを理解できるようにします。 人々はビデオを作るのが大好きです。 そうじゃないですか？ では、なぜ彼らの創造的なひらめきを次のことに限定するのでしょうか? Instagram & TikTok?
彼らに企業イントラネットを自由に使ってもらい、彼らがどんな興味深いビデオを思いつくか見てみましょう。 ここでの素晴らしいアイデアは、チーム メンバーに仕事での典型的な XNUMX 日を vlog やミニ ドキュメンタリーで共有してもらうことです。
ギフトやグッズを提供する毎月、四半期、または毎年のコンテストに変えることもできます。 ギフトも効果を高める 従業員のモチベーション、生産性、エンゲージメント、士気 他の利点に加えて。
従業員は常に学び、成長することを望んでいます。 そして、あなたの会社の専門家よりも学ぶべき人は誰でしょうか?
企業のイントラネットで、業界リーダー、部門長、またはさまざまなトピックについて貴重な洞察を提供できるその他の人物との一連のインタビュー ビデオを作成します。
形式とトピックは、最終的には何を探しているかによって異なります。 また、これらのビデオは、長編コンテンツやビデオ シリーズである必要はありません。 2 分間の素早い質問でも、驚くほど効果があります。
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イントラネットが長くて複雑なハウツー ガイドでいっぱいであれば、誰も読まない可能性があります。 しかし、それらを短くて魅力的なビデオ チュートリアルに置き換えると、従業員がどれほど早くイントラネットに集まってくるかに驚くでしょう。
ハウツー ビデオは、新しい会社ポリシーの説明から特定のソフトウェア アプリケーションの使用方法のデモンストレーションまで、あらゆる用途に使用できます。
ここで重要なのは、すべてを整理しておくことです。 バックエンド開発に関するハウツー ビデオはマーケティング チームにとってはほとんど役に立たず、またその逆も同様であることを覚えておいてください。 したがって、カテゴリが適切に設定されていることを確認してください。
物事を整理することに関して言えば、エンゲージメントを高めるための最良の方法の XNUMX つは、各従業員のイントラネット エクスペリエンスをパーソナライズすることです。
この考えを少しの間考えてみましょう。 あなたが使用しているイントラネットがあなた専用に設計されていれば、どれほど夢中になれるでしょうか? 必要のない情報は一つもありません。
これは、次のような革新的なビデオ ソリューションで可能になりました。 テユト。 まず、従業員データを使用して従業員をさまざまなカテゴリに分類できます。 次に、人々の興味、ニーズ、さらには場所に基づいて、ターゲットを絞ったコンテンツを共有します。 これにより、従業員が関連情報を見つけやすくなるだけでなく、さらに情報を求めて何度も戻ってくるようになるでしょう。
ライブ ストリーミングは、従業員エンゲージメントのための最も強力なツールの XNUMX つです。 これにより、従業員がどこにいてもリアルタイムでつながることができます。 全社的なタウンホールからトレーニングセッション、製品デモまであらゆる用途にご利用いただけます。
最も良い点は、大規模なイベントに限定されないことです。ハッピーアワーや誕生日のお祝いなどの非公式な「ウォータークーラー」の瞬間さえも、イントラネットでライブ ストリーミングできるのです。
インタラクティブなビデオは、イントラネット エクスペリエンスをより魅力的で楽しいものにする優れた方法です。 これらのビデオでは、視聴者がビデオの視聴中 (または視聴後) にクイズに参加できます。 これらを使用して、従業員が次に何が起こるかを選択する必要がある分岐シナリオを作成することもできます。 このようにして、従業員のデザイン思考を効果的に刺激することができます。
インタラクティブビデオも学習管理システムとして機能します。 たとえば、次のようなビデオ コンテンツ管理システム (CMS) プロバイダーです。 テユト 条件付きビデオを提供します。従業員が特定のしきい値 (スコアまたは再生時間) を満たした場合にのみ、次のビデオ (またはセクション) にアクセスできます。
裏付け書類を添付したいですか? どうぞ。 このようなビデオ CMS ソリューションを使用して、ビデオ プレーヤー自体でそれを実行します。 良くなりましたか？ Teyuto の誰かと話しているなら、ただ質問するだけです。
あなたはいつもブランディングについて話しています。 しかし、イントラネット ビデオ プレーヤーに他人のロゴが付いている場合、従業員にとってあなたのブランドがどのように見えるか考えたことはありますか? それはあなたが望んでいることではありません。
高度なビデオ イントラネット ソリューション プロバイダーを使用すると、ビデオ プレーヤーやランディング ページに独自のロゴ、配色、ブランドを挿入できます。 これにより、ビデオ体験が確実にあなたのものになります。
従業員は会社の心であり魂です。 これはイントラネットにも表示されるはずです。 従業員にビデオを作成して共有するよう奨励します。
これは、ワークステーションのツアーから、仕事の生産性を維持する方法に関する簡単なヒントまで、何でも構いません。 これはエンゲージメントを高めるだけでなく、将来のビデオ コンテンツに関する素晴らしいアイデアも得ることができます。
ビデオ ウォールは基本的に、ビデオの連続ストリームを表示する巨大なスクリーンです。 これは、従業員が作成したコンテンツ、製品デモ、顧客の声、さらにはライブ ストリーミング イベントを紹介するのに最適な方法です。
最も良い点は、オフィス スペースに限定されず、展示会や会社のイベントでもビデオ ウォールを設置できることです。 さあ、ビデオ CMS に接続してステージに立ってショーを披露しましょう。
スクリーンキャストによって、迅速で有益なビデオを作成できます。 しかし、スクリーンキャストは企業イントラネットでも使用できることをご存知ですか? これらを使用して、ハウツー ガイド、製品デモ、さらには短いプレゼンテーションを作成することができます。 必要なのは、次のような画面キャプチャ ソリューションだけです。 テユトクリップ そしてマイク。 特に何かを行う方法については、実際に実行しているときに説明するのがはるかに簡単です。
情報を外部に発信するだけではありません。 組織内のさまざまなレベルにわたって、上級リーダーと従業員の間で双方向のコミュニケーションが確立されていることを確認してください。 これは、従業員が事前に質問を提出したり、ライブに参加したりできる定期的な Q&A を通じて行うことができます。 これらのビデオは透明性を高めるだけでなく、従業員が自分の考えや推奨事項を共有するプラットフォームを提供します。 そうすることで、彼らは自分がもっと大切にされていると感じ、エンゲージメントを高めることができます。
従業員がアイデアを投稿したり、リソースを共有したり、仕事 (または生活全般) に関するトピックについて話し合ったりできるコラボレーション フォーラムを設定します。 これらのフォーラムは、ヒント、コツ、生産性のハックなど、従業員が作成したコンテンツを提供するのに最適な場所です。 また、特定のトピックに基づいて整理されているため、他の人も関連情報を見つけやすくなります。 さらに、これらの議論の一部が、素晴らしい新製品やプロセスの革新につながる可能性もあります。
馬の口から直接話を聞くことほど信頼を築くものはありません。 だからこそ、従業員の声を伝えるビデオが従業員の関心を引くのに非常に強力なのです。 これらのビデオでは、現在の従業員が組織で働くことで気に入っていることや興奮していることについて語ります。
これらのビデオは、特に従業員がコンテンツを信頼している場合に、従業員 (および組織) 間に強い感情的なつながりを生み出すのに役立ちます。 私たちの XNUMX セントは、職場でも改善できることを従業員に共有してもらうことです。 しかし、最終的に決めるのはあなたです。
最後になりましたが、スタッフを愛することを忘れないでください。 彼らの勤勉さと成果を評価することは、彼らが会社に関わり続けるための素晴らしい方法です。 これは、定期的な「今月の従業員」プログラムや、全社ビデオでの即興の叫び声を通じて行うこともできます。 何をするにしても、従業員は自分たちが評価されていることを知らなければなりません。
これらは、ビデオを使用して企業イントラネットでのエンゲージメントを高める方法の一部です。
何を求めている？ 輝かしい未来の時が来ました。 創造性を発揮する時が来ました!
企業イントラネット ビデオの設定についてサポートが必要な場合は、 テユトの専門家に連絡する 今日！
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